00:00:00: Hallo liebe leute das ist wieder der Linos wenn ich Podcast mit mir Doktor Martin Baxmann und ich bin heute wieder da um dich mit.

00:00:06: Thema Zielsetzung und so weiter Priorisierung Selbstmanagement quasi hat Anschluss an eine der vorigen folgen.

00:00:14: Ja noch mal wieder anzuknüpfen und die wird auch wieder recht kompakt werden Ronja an da wirst du bestimmt so ein paar bulletpoints und Learnings mitnehmen für dich

00:00:21: Und wenn es nur eine Sache ist die für dich interessant ist die du gleich hören wirst hat sich das schon wieder gelohnt wenn du da 345 Sachen lernst Frau

00:00:29: dann war es richtig cool dann gib mir auf jeden Fall ein Daumen hoch melde dich bei mir stell mir Fragen und fordere gerne auch Themen ein die du möchtest dass ich sie einfach für dich ganz persönlich mal in den Podcast arbeitet denn auch das ist sicherlich möglich also bleibt dran.

00:01:01: Im Brink 17 you won't get this is going lyrics.

00:01:11: Music.

00:01:18: Ja von der Weile haben über das Thema Selbstmanagement einmal gesprochen

00:01:21: und da ist natürlich die Frage wenn ich dort meinen eigenen Weg gehe nach meiner entsprechend Persönlichkeit mein Fähigkeitsprofil und so weiter wie setze ich mir dann überhaupt Ziele.

00:01:32: Wie mache ich das was berücksichtige ich dabei einmal und da gibt es als allererstes einmal das sogenannte Smart Prinzip das kennt endlich was jeder darum halt dich sehr sehr kurz das heißt ein Ziel sollte klar sein verständlich sein es sollte messbar sein

00:01:48: es sollte aber auch erreichbar sein und relevant sein für das langfristige Ziel was vielleicht noch dahinter steckt.

00:01:57: Und es sollte Zeit gebunden sein sprich es sollte Frist eine zu geben es sollte also nicht nur theoretisch erreichbar sein sondern es sollte auch definitiv im Laufe einer bestimmten Zeitspanne erreicht werden

00:02:10: was bedeutet das z.b. ein klares Ziel zu haben klares Ziel könnte sein wir steigern den Umsatz dieses Jahr um 10% das könnte dann auch automatisch direkt messbar sein.

00:02:24: Also man kann es schlecht noch mal trennen wir steigern den Umsatz von unserer Praxis.

00:02:28: Wenn er messbar sein soll sagen wir wir steigern den Umsatz um 10% das sind genau so und so viele Euro z.b. das bedeutet so und so viele Behandlungen die zusätzlich durchgeführt werden müssen pro Jahr

00:02:43: pro Quartal pro Monat was bedeutet so und so viele Neuaufnahme und so weiter das heißt das kann man ganz klar festlegen wie viel

00:02:52: Erstgespräche brauche ich z.b. damit ich so und so viele planbesprechung habe damit ich so und so viele vertragsunterschriften habe und die brauche ich dann unter den sprechenden mehr Umsatz zu generieren zu können wir ganz komplett das

00:03:06: Beckwith engineeren was wir tatsächlich brauchen das Ziel muss realistisch sein

00:03:10: das heißt wenn wir z.b. die Praxis seit 20 Jahren haben und keine großartigen Änderungen vornehmen und dann sagen wir ja der Umsatz der soll jetzt vervierfacht werden ist das natürlich nicht erreichbar

00:03:20: und ist auch überhaupt nicht realistisch

00:03:21: soll es muss was sein was auch diesem klassischen Kai zending kleinschrittige Verbesserung dann irgendwo unterliegt und dann können wir es tatsächlich auch ganz ganz

00:03:31: gut umsetzen es soll natürlich auch relevant sein das heißt wenn es etwas ist keine Ahnung wir wir wollen die anzahl der aufgestellten Blumen im Wartezimmer in diesem Jahr reduzieren auf 1

00:03:44: ja dann ist die Frage natürlich wofür

00:03:47: ist das überhaupt erstmal relevant oder wir wollen die Bügelfalten in unserer Hose dieses Jahr auf 1 erhöhen.

00:03:55: Ja weil wir die neue Hose tragen wollen bei der Arbeit ja wunderbar aber das ist jetzt nicht so man sagen müsste da muss man über eine Zielsetzung Priorisierung oder sonst irgendwas sprechen das natürlich Schwachsinn.

00:04:05: Und es sollte Zeit gebunden sein im Prinzip haben wir das bei dem Beispiel jetzt von Anfang an gemacht dass wir sagen wir wollen den Umsatz erhöhen für das nächste Kalenderjahr

00:04:14: es kann aber auch sein dass wir dann das runterbrechen und sagen wenn wir den Umsatz erhöhen wollen um 10% dann müssen wir in den nächsten vier Wochen so viel mehr Patienten aufnehmen und in den nächsten 8

00:04:25: Wochen so viel Patienten mehr starten mit einer Vertragsunterschrift damit wir dann auf das andere Ziel dann entsprechen kommen das heißt es hatten Enddatum was wir

00:04:35: dann entsprechend umsetzen können.

00:04:37: Dann müssen unterscheiden das habe ich jetzt schon gerade gemerkt dass wir langfristige oder kurzfristige Ziele dann entsprechend natürlich auch haben

00:04:45: was heißt das langfristige Ziel könnte jetzt einmal Umsatz um 10% im Jahr erhöhen kurzfristiges Ziel könnte sein Patientenaufnahme erhöhen in den nächsten vier Wochen Vertragsunterschrift erhöhen in den nächsten acht Wochen.

00:04:57: Und so weiter und sofort damit wir quasi so unter schritte haben die wir dann auch wieder nach dem gleichen Smart concept dann wiederum aufbauen.

00:05:06: Und zur Unterscheidung was sind die kurzfristigen und was sind die langfristigen Ziele sollten wir auch das Thema Priorisierung einfach ganz klar

00:05:13: Esslingen so wie es der Behandlungsplanung im Prinzip ja auch gemacht wird dass wir sagen was ist die Hauptdiagnose z.b. mit dem ABCD System

00:05:20: undsoweiterundsofort das sind alles Punkte die wir uns da anschauen können und so können wir sagen um was sind die Prioritäten und was ist die Reihenfolge.

00:05:29: Wie viel Zeit und Energie sollte da jeweils reingesteckt werden da hilft auch noch mal die eisenhower-matrix

00:05:35: die habe ich auch ein Video schon mal dargestellt oder in Kursen zeige ich dir auch mal wieder da geht's im Prinzip um das Thema Unterscheidung ist etwas dringlich oder ist es wichtig.

00:05:45: Es ist dringlich und wichtig oder ist es vielleicht dringlich und unwichtig

00:05:50: oder ist es vielleicht wichtig aber nicht dringlich das heißt so haben wir gewisse Prioritäten und wo wir auch dann einteilen können wiederum wer ist dafür zuständig

00:06:00: muss ich als Chef z.b. alles machen was dringlich ist aber nicht wichtig muss ich vielleicht alles machen was wichtig ist aber nicht dringlich oder ist meine Chef Aufgabe vielleicht hauptsächlich die dass ich die Dinge die dringlich und wichtig sind Wache

00:06:13: oder so das kann man da sehr schön entsprechen unterscheiden das heißt also wir arbeiten grundsätzlich nach dem Smart Prinzip

00:06:21: wir machen langfristige und kurzfristige Ziele war sie einzelne Schritte auch jeweils nach dem Smart Prinzip unterteilt

00:06:28: und haben dann noch unsere Priorisierung innerhalb der Ziele damit wir unsere Energie einfach sinnvoll an den richtigen Stellen einbringen und auch unser Team unsere Mitarbeiter und unsere Prozesse da sinnvoll

00:06:40: brauchst du nicht sprechen einstellen.

00:06:44: Die heutige Folge wird präsentiert von plus mal plus mal ist der Full-Service alleine Anbieter von Ärzten für Ärzte.

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00:07:41: Häufig hilft es dann aber auch dass das Ziel nicht einfach nur so eine Zahl ist oder sowas sondern dass es auch tatsächlich visualisiert wird.

00:07:49: Dafür eine richtig kreative bildhafte Vorstellung einfach machen dass du uns ausmalen.

00:07:53: Das auch jetzt extra ein Begriff dafür den ich nehme was bedeutet das halt z.b. wofür wollen wir vielleicht die 10% dann entsprechend Umsatzsteigerung haben weil wir gerne

00:08:06: höhere Gehälter zahlen wollen damit die besten Mitarbeiter dann auch dadurch eine schöne Belohnung bekommt vielleicht aber auch weil wir eine Investition entsprechen tätigen wollen.

00:08:16: In der neue Ausstattung in die scannen und Drucker Abteilung oder in andere Innovationen die wir vielleicht vorantreiben wollen oder aber einfach auch weil wir schon lange keinen längeren Familienurlaub mehr gemacht haben uns einfach dafür

00:08:30: jetzt

00:08:31: einfach ein bestimmtes Budget in dem Bereich brauchen oder weil unser Kind anfängt zu studieren und dann gibt's Wohnung Auto und was weiß ich Studiengebühren vielleicht im Ausland keine Ahnung was auch immer das für uns das

00:08:45: dann entsprechend

00:08:46: leisten können davon das ja auch eine Form der Visualisierung oder es gibt auch so ein anderes Sprichwort das zeigt das auch wenn du möchtest dass dein Team ein Schiff baut zeige in die unendliche Schönheit des Meeres oder.

00:08:59: Mach klar du willst Amerika entdecken wie Columbus früher.

00:09:02: Dann ist plötzlich das Schiff bauen gar nicht mehr die eigene Arbeit Ansicht sondern man ist getragen von der Vision oder Denkmal ilements z.b.

00:09:11: Wenn der seine Verbesserungen geht's darum dein großes Ziel ist dass er den Maß einmal besiedeln kann davon ist er wahnsinnig weit entfernt.

00:09:19: Aber er nimmt die einzelnen Schritte auf dem Weg dahin von der Motorisierung von Fahrzeugen von Weltraum Lösungen bis hin zu batteriebetriebenen Dingen Reisemöglichkeiten.

00:09:30: Und so weiter das alles setzt ja in dem Bereich dort tatsächlich um und dann heißt es natürlich auch im letzten.

00:09:38: Dass wir das wieder eigentlich ein Teil aus dem Reich Selbstmanagement dass wir die Zielverfolgung dann auch regelmäßig prüfen dass wir Fortschritte messen das heißt das Ziel muss nicht nur messbar sein sondern langfristige kurze Ziele und auch selbst auf dem Weg des kurzen Ziels müssen die einzelnen Schritte die wir gehen irgendwo auch messbar sein dass wir sehen wir am einen Schritt vorwärts gemacht das heißt der rechte Fuß steht jetzt 30 Zentimeter vor dem linken wir können also Effekt

00:10:05: Team sehen da ist was passiert

00:10:07: und wir sind auch auf dem richtigen Weg in der richtigen Richtung und so weiter und so fort und da kann es natürlich auch mal Anpassung der Strategien geben das heißt wenn es dann irgendwo nicht weiter geht an einer Stelle dass du dann da drum herum laufen dass wir unsere

00:10:20: ziele trotzdem im Blick behalten aber vielleicht woanders Kind habt ihr mal erlebt wenn im Wald Spaziergang gemacht habt und die wolltet auf der Burg die oben auf dem Berg essen.

00:10:29: Dann habt ihr Forum Teil geguckt aber da hast die Burg ist ja super die kann man gut sehen jetzt lauft ihr durch den Wald und denkt ja ich muss ja nur den Weg hoch gehen und plötzlich gabelt sich der Weg dann denk dir ist doch ganz einfach ich habe ja Dieburg

00:10:41: entsprechend voraus ok vielleicht seid ihr gerade in so einer Lichtung dann seht ihr die Burg dann wirst du genau welcher Weg ist besser der Link oder der rechten geht den rechten Weg weil dann die Burg ist dann kommt ja bald einen richtigen Dinge dunkles bewaldetes Gebiet und wir haben wieder

00:10:55: eine Gabelung diesmal könnte die Burg nicht sehen und ja seit vor auch ein paar Kurven gelaufen ihr habt jetzt vielleicht gar nicht mehr so die genaue Orientierung welchen Weg geht ihr dann weiter.

00:11:04: Dann geht ihr den linken Weg jetzt vielleicht diesmal lang und dann dann schaut hier bei der nächsten Gelegenheit wieder dass ihr das Ziel die Burg auf dem Berg in Hinblick bekommt.

00:11:13: Und das wäre halt eine Möglichkeit einmal sich mit dem Thema Zielsetzung und Priorisierung auseinanderzusetzen

00:11:21: also ganz kurz zusammengefasst Marktprinzip Definition von Clan messbaren erreichbar relevant zeitgebunden zählen Nummer 2 langfristige und kurzfristige Ziele festlegen die konkret formulieren und das in kurzfristigen schritten umsetzen

00:11:37: hierbei dann Priorisierung 1.3 als zentrale Steuerungselement auch nutzen damit die richtige Reihenfolge der Aufgaben ist und damit auch.

00:11:48: Je nachdem wie hoch die Priorität ist Zeit und Energie wirklich effektiv eingesetzt wurde damit wir dann dabei bleiben brauchen wir den zielvisualisierung auch das heißt

00:11:58: es muss irgendein übergeordneten Zweck geben dieses Ziel zu erreichen irgendeinen Nutzen ein Incentive irgendwas was wir davon haben wofür wir uns begeistern.

00:12:07: Eine Visualisierung und eine Vision ist ist nicht einfach irgendein messbare Zahl sondern es ist muss ein echter Wert damit geschaffen werden.

00:12:15: Und die Zielverfolgung da sind wir jetzt wieder quasi auch beim Selbstmanagement dass wir dranbleiben dass wir konsistent sind dass wir uns von Rückschlägen nicht ab.

00:12:23: Messen lassen dass wir auch mal bereit sein einen Umweg zu gehen immer damit im Blick

00:12:28: dass du weiter auf das Ziel zu kommen also so viele einmal zu diesem Thema für heute ich hoffe das hat dir auch was mitgegeben hat dir was gebracht und du kannst dafür euch vielleicht irgendein konkreten Einsatz für dich auch mitnehmen und ich wünsche dir einen schönen Tag.

00:12:41: Gib mir gerne auch einen Daumen hoch schreib gerne eine positive Bewertung oder ein Kommentar.

00:12:46: Und wenn du vielleicht wissen willst wie du für dich deine Ziele konkret umsetzen kannst wie du

00:12:52: jetzt wirklich konkret auf deine Situation und das was du umsetzen möchtest in der Praxis was du erreichen willst wie du und deinen Traumjob für dich hast da konkreten Schritt für Schritt planen macht dann sprich mich einfach an das können wir gerne im 1 zu 1 Coaching auch einfach mal

00:13:07: zusammen bearbeiten und dann helfe ich dir dass du dorthin kommst die richtige Vision hast die richtigen Schritte gehst.

00:13:14: Und an dein persönliches Ziel kommst bis dahin wünsche ich dir einen schönen Tag

00:13:18: viel Spaß viel Erfolg und bis bald dein dr Martin Baxmann mit dem Lied orthodontic Potter.

00:13:34: Music.

00:13:41: Musical informations Park erst Schulkinder.

00:13:49: Terminplaner.

00:13:58: Music.