Dr. Baxmann‘s LeanOrthodontics® - Erfolgreich in Praxismanagement & Kieferorthopädie

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Einfach erfolgreiche(re) Kieferorthopädie

Transkript

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00:00:00: Dieser Inhalt enthält meine KI-generierte Stimme und einen KI-Avatar.

00:00:04: Die Inhalte, Meinungen und fachlichen Einschätzungen stammen ausschließlich von mir und basieren auf meinen eigenen Materialien.

00:00:11: Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie kann ich euch neue Inhalten schneller, regelmäßiger und mit noch aktuelleren Einblicken präsentieren.

00:00:18: Viel Spaß beim Anschauen und Zuhören!

00:00:21: Hallo und herzlich willkommen!

00:00:22: Mein Name ist Dr.

00:00:23: Martin Buxmann, heute schauen wir uns ein wirklich simples aber unglaublich wirkungsvolles Werkzeug an das Spaghetti Diagramm.

00:00:29: Wir sehen uns an wie Sie damit Ihre Arbeitsabläufe in der Praxis fundamental verbessern können.

00:00:33: Kennen sie das?

00:00:34: Man ist voll konzentriert bei einer Behandlung Und plötzlich muss die Assistenz raus um irgendwas zu holen Einen bestimmten Radbogen Die Kamera Irgendwas Tja.

00:00:42: und genau in dem Moment ist es passiert.

00:00:44: Sie verlieren nicht nur Zeit.

00:00:45: Der ganze professionelle Flow der Praxis ist unterbrochen.

00:00:48: Genau Das Ist Es Unnötige Bewegung.

00:00:50: Das ist eine der am häufigsten übersehenden Formen der Verschwendung.

00:00:53: Und die gute Nachricht ist, wir können sie messen und eliminieren!

00:00:56: Also schauen wir uns das Problem mal genauer an – diese ganze verschwendete Bewegungen?

00:00:59: Das ist so einer Art stiller Effizienzkiller wissen Sie?

00:01:02: Viele Praxen haben damit zu kämpfen oft ohne es wirklich zu merken aber es beeinflusst den ganzen Tag.

00:01:06: Stellen Sie sich mal das Ideal vor… Eine Praxis, die läuft wie ein Schweizer Uhrwerk.

00:01:10: Jede Bewegung setzt.

00:01:11: alles hat seinen Zweck.

00:01:13: Die Realität.

00:01:14: Die sieht oft eher aus wie ein Teller Spaghetti, oder?

00:01:16: Ein totales Durcheinander wo sich alle Wege kreuzen und genau in diesem Kontrast liegt unser riesiges Potenzial zur Optimierung.

00:01:22: Okay Wie kriegen wir dieses Chaos jetzt in den Griff?

00:01:24: Tja dafür gibt es ein geniales simples Werkzeug das uns hilft diese unsichtbare ineffizienz sichtbar zu machen Und dass ist es!

00:01:31: Das Spaghetti Diagramm.

00:01:32: Der Name sagt eigentlich schon alles.

00:01:34: Wenn sie mal auf einem Grundriss ihrer Praxis die Wege nachzeichnen der eine Person so im laufe des Tages zurücklegt tja dann sieht das Ergebnis oft wirklich Aus wie ein teller spaghetti vom Behandlungszimmer zur Rezeption dann rüber zum Röntgen und wieder zurück.

00:01:44: Das ist eine Landkarte der Ineffizienz, die ihnen sofort zeigt wo es hakt!

00:01:48: Und genau das ist der springende Punkt – Es macht das Unsichtbare?

00:01:52: Sichtbar!

00:01:52: Verschwendete Zeit, verlorene Energie, das sind ja oft so abstrakte Dinge.

00:01:56: Aber dieses Diagramm gibt Ihnen ein ganz klares Bild Eine echte Karte mit der Sie und Ihr Team arbeiten können.

00:02:02: Und denken sie dran, das Ganze gilt nicht nur für die großen Wege durch die Praxis.

00:02:05: Nein, das fängt schon im Kleinen an.

00:02:07: direkt am Behandlungsstuhl Ständig nach links greifen, dann wieder eine andere Schublade aufziehen.

00:02:11: Aufstehen, hinsetzen – all diese kleinen Bewegungen summieren sich!

00:02:14: Das ist quasi Reisezeit direkt am Patienten und die kostet nicht nur Sekunden sondern vor allem mentale Energie und bremst den gesamten Patientenfluss.

00:02:22: Was ideal?

00:02:22: Das ist ganz klar die zwölf Uhr Positionen.

00:02:24: Sie sitzen am Kopf des Patienten und alles aber auch wirklich alles ist in direkter Reichweite wissen sie.

00:02:29: deshalb bin ich auch sein Fan vom direkten Bonden.

00:02:31: Wenn das Team eingespielt ist kann ich zehn Minuten lang den Blick nicht von den Szenen nehmen.

00:02:35: meine Hände bekommen einfach was sie brauchen.

00:02:36: Perfekter Flow Das ist es.

00:02:39: Sobald ich aufschauen muss, um zu checken was die Assistenz macht oder eine Anweisung zu geben….

00:02:43: bumm!

00:02:43: Der Flow ist weg.

00:02:44: Selbst diese winzige Unterbrechung ist eine Form der Verschwendung – sie stört den Fokus und den Rhythmus.

00:02:49: Und das bringt uns zu einem ganz neuen vielleicht etwas überraschenden Gedanken darüber wie wir Effizienz überhaupt messen sollten.

00:02:56: Wir müssen nämlich eine sehr beliebte Kennsteilmal komplett infrage stellen.

00:02:59: Fragen wir uns doch mal Sind Zehntausend Schritte am Tag in der Praxis eigentlich etwas Gutes?

00:03:03: Ich meine viele sind ja stolz drauf wenn die Uhr am Abend eine hohe Zahl anzeigt.

00:03:06: Das fühlt sich produktiv an Aber ist es das wirklich in unserem Umfeld?

00:03:10: Ich persönlich sehe das nämlich genau anders herum.

00:03:12: Wenn mein Tracker mir nach einem Nachmittag mit, sagen wir, dreißig Patienten nur ein Tausend Fünfhundert Schritte anzeigt dann weiß ich, dass war ein guter Tag extrem diszipliniert total.

00:03:19: im Flow zeigt er aber zwölftausend Schritte An.

00:03:21: Dann weiß ich bin nur hin und her gerannt.

00:03:23: Das war nicht produktiv das war chaotisch Und das ist die Kernaussage.

00:03:26: viele Schritte In einer Praxis sind oft kein Zeichen für hoher Aktivität sondern Für schlechte Organisation.

00:03:31: so einfach ist es.

00:03:32: Okay, genug der Theorie.

00:03:33: Wie setzen Sie das jetzt ganz konkret um?

00:03:35: Ich habe dein ganz einfachen Zweischritte-Plan für Sie – zwei Dinge die Sie sofort ausprobieren können!

00:03:39: Ganz einfach!

00:03:40: Erstens zeichnen sie ihr Spaghetti-Diagramm und zweitens hinterfragen sie ihre Schrittzahl.

00:03:45: Schauen wir uns die beiden Punkte mal kurz genauer an….

00:03:47: Also Schritt eins Machen Sie das wirklich!

00:03:49: Zeichnen sie dieses Diagramm.

00:03:51: Das muss kein Kunstwerk sein, keine Sorge – lassen Sie Ihr Team einfach mal für ein paar Stunden seine Wege aufzeichnen.

00:03:56: Sie werden staunen wie schnell Sie sehen welche Laufwege total überflüssig sind und wo eine bessere Bestückung der Räume sofort helfen würde.

00:04:02: Und Schritt zwei nutzen Sie die Daten von Ihrem Fitness Tracker als Challenge aber andersrum.

00:04:07: Setzen Sie sich das Ziel eine Behandlungssession mit so wenig Schritten wie möglich zu schaffen.

00:04:11: Das zwingt Sie und Ihr Team vorausschauend zu planen und sicherzustellen dass jeder Raum für sich funktioniert.

00:04:16: werden sie den Lohn dafür schnell ernten.

00:04:18: Es geht darum, vom Chaos wegzukommen und sich diesem Schweizer Urwerkgefühl anzunähern – das ist der eigentliche Gewinn!

00:04:24: Denn wenn Sie all diese unnötigen Bewegungen reduzieren, schonen Sie Ihre allerwichtigste Ressource, Ihre eigene mentale Energie.

00:04:31: Energie die Sie für wirklich komplexen klinischen Entscheidungen brauchen.

00:04:34: Die Ergebnisse sind wirklich spürbar, die ganze Atmosphäre in der Praxis wird ruhiger, Ihr Team ist am Ende des Tages weniger erschöpft und ganz wichtig, die Patienten spüren diese Professionalität und Ruhe.

00:04:42: Das ist ein riesiger Effizienzgewinn, der durch eine ganz kleine Beobachtung ausgelöst.

00:04:46: Zum Schluss möchte ich Ihnen eine Frage mit auf den Weg geben.

00:04:49: Welche unsichtbare Verschwendung verbirgt sich eigentlich in den Arbeitsabläufen Ihrer Praxis?

00:04:53: Nehmen Sie diesen Gedanken einfach mal mit, beobachten sie die Wege!

00:04:56: Die Antwort darauf könnte wirklich der Schlüssel zu einer viel ruhigeren und produktiveren Zukunft sein.